home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / cataging / persposs / ppchap3.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-05-07  |  7.2 KB  |  237 lines
  1.      HomeWorks Personal Possessions   Version 1                    Page 3.1
  2.      ______________________________________________________________________
  3.  
  4.                                
  5.                             
  6.                             C H A P T E R   T H R E E
  7.     
  8.                              
  9.                              HOME INVENTORY PROGRAM
  10.                              
  11.           
  12.           Select the Home Inventory option from the Main Menu. The menu and
  13.         data entry form for the Home Inventory program will appear. 
  14.           
  15.      
  16.      
  17.      Menus     
  18.           
  19.           To activate the pull down menus: 
  20.           
  21.                   Press the <Alt> key then press the highlighted letter or
  22.                   use the arrow keys.
  23.           
  24.               or  Place the mouse cursor over the selected menu and click
  25.                   on the left button.
  26.      
  27.      
  28.      
  29.      New File     
  30.           
  31.           If there are no data records stored in the file, the form will be
  32.         blank. You can start adding records by typing in the information 
  33.         requested. 
  34.         
  35.           To move back and forth through the form, use the <Tab> and <Shift>
  36.         + <Tab> keys. Use the <PgUp> and <PgDn> keys to move back and forth 
  37.         through each record.
  38.  
  39.           
  40.      
  41.      Adding Records     
  42.           
  43.           If you have already stored records in the file, the first record 
  44.         will appear in the form. 
  45.         
  46.           You can add records to the file by pressing the <PgDn> key until 
  47.         you get to a blank record or by selecting the Add Record option from 
  48.         the Edit menu.
  49.  
  50.           Enter the necessary data in each field. After entering a record,
  51.         press the <PgDn> key to add another record.
  52.  
  53.      
  54.      
  55.      ______________________________________________________________________
  56.           
  57.                 (c) Copyright 1993 Relative Software Innovations
  58.  
  59.  
  60.  
  61.      HomeWorks Personal Possessions   Version 1                    Page 3.2
  62.      ______________________________________________________________________
  63.  
  64.      
  65.         
  66.      Deleting Records
  67.  
  68.           To delete a record, make the record to be deleted the current
  69.         record. Press the <PgUp> and <PgDn> keys until the record is show-
  70.         ing in the form or by using the Find option in the Search menu (see
  71.         more about using Find later in this chapter). When the record is
  72.         the current record, select Delete from the Edit menu. If you are 
  73.         sure you want this record deleted, click Yes or press Y when asked
  74.         if you are sure.
  75.  
  76.  
  77.      
  78.      Sorting Records
  79.  
  80.           The last option in the Edit menu is Sort. There are four ways to
  81.         sort the records in the Home Inventory program. 
  82.           
  83.           To sort the records by Location, select Sort from the Edit menu. 
  84.         Use the arrow keys or mouse to select Location in the Sort screen.
  85.         Press O or click <Ok> with the mouse. The records will now be viewed 
  86.         or printed sorted by Location.
  87.           
  88.           
  89.      
  90.      Viewing Lists
  91.           
  92.           To view a list, select List from the View menu. 
  93.         
  94.           When viewing the list, you can use the arrow keys and <PgUp> and
  95.         <PgDn> keys or the mouse to scroll through the records if there are 
  96.         more than can be seen on one screen. Press the <Esc> key to cancel.
  97.  
  98.  
  99.      
  100.      Viewing Reports
  101.           
  102.           To view a report, select Report from the View menu. 
  103.         
  104.           When viewing the report, press <Enter> to continue through the
  105.         report page by page. When the last page has been viewed the program
  106.         will return back to the data entry form. Press the <Esc> key at any
  107.         time to cancel.
  108.      
  109.      
  110.      
  111.      
  112.      
  113.                 
  114.      ______________________________________________________________________
  115.                 
  116.                 (c) Copyright 1993 Relative Software Innovations
  117.  
  118.  
  119.  
  120.      HomeWorks Personal Possessions   Version 1                    Page 3.3
  121.      ______________________________________________________________________
  122.  
  123.           
  124.           
  125.      Printing Lists 
  126.           
  127.           To print a list, select List from the Print menu. 
  128.         
  129.           Enter the number of copies to be printed. 
  130.           
  131.           Select whether to print to a disk file or to a printer. If it is 
  132.         to be printed to a file, enter the file name you want to save it as
  133.         or it will be saved under the default file name shown on the file
  134.         name line.
  135.  
  136.           Press O or click <Ok> with the mouse.
  137.  
  138.      
  139.      
  140.      Printing Reports
  141.           
  142.           To print a report, select Report from the Print menu. 
  143.         
  144.           Enter the number of copies to be printed. 
  145.                 
  146.           Select whether to print to a disk file or to a printer. If it is 
  147.         to be printed to a file, enter the file name you want to save it as
  148.         or it will be saved under the default file name shown on the file
  149.         name line.
  150.  
  151.           Press O or click <Ok> with the mouse.
  152.  
  153.  
  154.      
  155.      Find
  156.  
  157.           Selecting the Find option in the Search menu will search all the
  158.         records in the file and find the text string you entered in the Find
  159.         text field, if it exists. When found, the record containing the text 
  160.         will be displayed and made the current record.
  161.  
  162.           The search is not case sensitive. That means it doesn't matter if 
  163.         the text is in upper or lower case (ABCD=abcd). 
  164.           
  165.           The routine searches each text field (i.e. Location, Item, Model,
  166.         etc.) in each record starting at the beginning of the field. 
  167.  
  168.            Example:
  169.  
  170.  
  171.      
  172.                 
  173.      ______________________________________________________________________
  174.                 
  175.                 (c) Copyright 1993 Relative Software Innovations
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      HomeWorks Personal Possessions   Version 1                    Page 3.4
  180.      ______________________________________________________________________
  181.         
  182.         
  183.         
  184.                 FIND: lamps             MATCH:  Lamps
  185.                                            or   lamps
  186.                                            or   Lamps, Blue
  187.  
  188.                                           NOT:  blue lamps
  189.                                            
  190.           If there are no text strings matching the one specified, a window    
  191.         will appear telling you 'No Match Found'.  
  192.      
  193.      
  194.      
  195.      Find Next
  196.  
  197.           To find the next occurrence of the same text string, select the 
  198.         Find Next option from the Search menu. This routine will search for 
  199.  
  200.         the next occurrence of the text string. If no other match is found,
  201.         the 'No Match Found' window will appear.
  202.      
  203.      
  204.      
  205.      Quit
  206.  
  207.           To return to the Main Menu, click the Quit menu with the mouse or
  208.         press the <Alt> key, then Q.
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.      ______________________________________________________________________
  233.  
  234.                 (c) Copyright 1993 Relative Software Innovations
  235.  
  236.  
  237.